OKR-Einführung

Wie können OKR optimal eingeführt werden?

OKR sind leichtgewichtig, ohne großen Prozess-Overhead zu implementieren und lassen sich in ihren Grundzügen in wenigen Stunden verstehen. Gleichzeitig betrifft eine OKR-Einführung unterschiedlichste Organisationsbereiche, Prozesse und die Unternehmens-, Führungs- und Arbeitskultur. Eine Organisation benötigt daher ausreichend Zeit um Veränderungen mit und durch OKR zu lernen, zu adaptieren und zu verdauen.

Um ein optimales Ergebnis zu erzielen lege ich aus meiner Erfahrung bei der Implementierung von OKR Wert auf diese Punkte:

• Identifikation der Ausgangslage. Wie sieht der aktuelle Prozess zur Definition von Zielen und deren Bearbeitung aus? Wie ist die Organisation in ihrem Aufbau und Ablauf definiert?
• Konsolidierung Zielplanung. Welche Vision treibt das Unternehmen und wie sehen langfristige Vorhaben aus? Was sind anstehende (Jahres-) Ziele und Vorhaben? Wie werden Prioritäten gesetzt oder müssen angepasst werden?
• OKR Verständnis. Was soll mit der Einführung von OKR erreicht werden? Welche Defizite/Herausforderungen sollen mit OKR gelöst werden? Welche OKR-Trainings sind notwendig/sinnvoll?
• Verankerung der Abläufe. Wann starten wir mit OKR? Welche Bereiche/Abteilungen/Teams werden von der OKR-Einführung betroffen? Welches Vorgehen zur OKR-Einführung eignet sich am besten für uns?
• Begleitung und Coaching. Wie können wir optimale OKR formulieren? Wie starten wir mit den Events im OKR-Zyklus? Was lernen wir aus den ersten OKR-Iterationen?
• OKR Coach und OKR Master. Wer owned und treibt den OKR-Prozess langfristig im Unternehmen? Was ist nötig um ausreichende Trittsicherheit als OKR Master zu erlangen?
• Accelerate und Optimierung. Welche Tools können zum Arbeiten mit OKR sinnvoll verwendet werden? Wie kann das Arbeiten mit OKR in weitere Bereiche (HR, Recruiting, Budgeting) ausgerollt werden?

Implementation Roadmap

Ein OKR Coach und OKR Trainer ist hilfreich

Ein ausgebildeter und zertifizierter OKR Coach und OKR Trainer begleitet Sie in der Einführung von OKR in ihrem Unternehmen bis eine ausreichend tiefe Verwurzelung der OKR-Methodik bei ihnen, ihren Mitarbeitern und der weiteren Organisation erfolgt ist.

Persönlich halte ich nicht viel von „Coaching by Helikopter“ (Einfliegen – Staub aufwirbeln – Wieder abdüsen) und manchen Versprechungen OKR könnten innerhalb weniger Wochen eingeführt werden.

Mein bewehrter Ansatz als OKR Coach beruht auf 

• Inspect (Was ist die Ausgangslage? Was benötigen sie (wirklich)?), 
• Tailor (Was ist das für sie optimale Vorgehen?), 
• Train (Welches Wissen muss vermittelt werden?), 
• Coach (Wie können OKR durch eine nahe Begleitung verankert werden?).

5 Stolpersteine bei der OKR Einführung

Die Einführung der Objectives and Key Results (OKR) Methode kann eine große Herausforderung darstellen. Hier sind fünf potenzielle Stolpersteine, auf die man achten sollte:

1. Fehlende Top-Level-Unterstützung: Wenn das Führungsteam nicht hinter der Einführung von OKR steht, kann es schwierig sein, die Akzeptanz und die Umsetzung in der gesamten Organisation zu erreichen. Es ist wichtig, dass das Management die Bedeutung von OKRs versteht und die Einführung aktiv unterstützt.
2. Zu viele oder falsch gewählte OKRs: Wenn die Anzahl der OKRs zu groß ist oder sie nicht ausreichend priorisiert sind, kann dies dazu führen, dass Mitarbeiter sich auf zu viele Dinge gleichzeitig konzentrieren und am Ende nichts wirklich erreichen. Es ist wichtig, dass die OKRs klar und spezifisch sind und auf die wichtigsten Ziele der Organisation ausgerichtet sind.
3. Mangelnde Kommunikation und Schulung: Wenn Mitarbeiter nicht ausreichend geschult und informiert werden, können sie Schwierigkeiten haben, die OKR-Methodik zu verstehen und anzuwenden. Eine klare und regelmäßige Kommunikation über die Bedeutung und Umsetzung von OKRs kann helfen, das Verständnis und die Akzeptanz zu verbessern.
4. Fehlende Flexibilität: Wenn die OKRs zu starr sind, kann dies dazu führen, dass sie nicht den sich ändernden Bedürfnissen und Prioritäten der Organisation gerecht werden. Es ist wichtig, dass OKRs agil genug sind, um auf Veränderungen und neue Herausforderungen reagieren zu können.
5. Mangelnde regelmäßige Überprüfung und Anpassung: Wenn OKRs nicht regelmäßig überprüft und angepasst werden, können sie irrelevant oder unerreichbar werden. Es ist wichtig, dass OKRs regelmäßig überprüft und angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin die wichtigsten Ziele der Organisation unterstützen.