Warum OKR ein agiles Betriebssystem sind?

OKR ist ein agiles Betriebssystem für Definition und Bearbeitung von strategischen Zielen, Business Agilität, kontinuierliche Organisationsentwicklung und unternehmerischem Denken über alle Bereichen. Es ermöglicht die iterative Zusammenarbeit in dynamischen Netzwerken, aus hochgradig auf den Kunden und messbare Wertschöpfung ausgerichteten x-funktionalen und selbstorganisierten Teams.

OKR Einführung: 5 Praxis-Tipps vom OKR-Coach

 

Warum OKR ein agiles Betriebssystem sind?

Dabei sind OKR viel mehr als nur eine neue Methode zur Definition und zum Bearbeiten von Zielen. OKR wandeln ein Unternehmen zu einer agilen Organisation, die in immer dynamischeren und komplexeren Märkten wettbewerbsfähig bleiben kann. OKR stellen ein vollständiges „Betriebssystem“ dar, das alle Bereiche von Strategie bis hin zur Umsetzung beeinflusst und steuert.

Was bewirken OKR in Unternehmen:

  • Abgestimmte und transparente Koordination von Zielen und Aufgaben und der Art und Weise der Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation
  • Abteilungsübergreifendes Definieren und selbstorganisiertes Bearbeiten von Zielen innerhalb cross-funktionaler Teams
  • Wandel des klassischen Managements von „Command & Controll“ durch vorgegebene Top-Down-Ziele zu visionsbasiertem Leadership
  • Schnelle und ressourceneffiziente Anpassung von Zielen basierend auf gemessenen Ergebnissen und Erkenntnissen

Was sind grundlegende Gesichtspunkte für das Arbeiten mit OKR?

Wertschöpfung und Kundenorientierung

OKR fokussieren extrem auf den gelieferten Mehrwert für den externen (oder internen) Kunden und ermöglichen es einem Unternehmen alle Maßnahmen auf die Erreichung von wertbringenden Ergebnissen auszurichten. Es zählt nicht der Output (Was hat man gemacht?) sondern der Outcome (Was hat es beim Kunden gebracht?).

Zieldefinition in Hierarchien vs. entlang von Wertschöpfungsketten

Hierarchische Organisation

  1. Zieldefinition “top down“, Zielabgleich erfolgt durch Management
  2. Ziele repräsentieren Strukturen der Aufbauorganisation (Hierarchien + Silos)

Fokus der Zieldefinition: Gemanagtes System in fixen, hierarchischen Organisationsstrukturen

Wertschöpfungskette

  1. Zieldefinition “top down“ & “bottom up“, Zielabgleich anhand von Strategie & operativen Anforderungen
  2. Ziele repräsentieren Wertschöpfungsketten, fokussieren auf Kunden und „durchbrechen“ Hierarchien und Silos

Fokus der Zieldefinition: Selbstorganisiertes System entlang von Wertschöpfung in dynamischen Strukturen

Ziele und Schlüsselergebnisse

OKR setzen sich aus Zielen (Objectives) und den gemessenen Schlüsselergebnissen (Key Results) zusammen. Die Ziele definieren das motivierende, inspirierende Ergebnis am Ende der OKR-Iteration, die Key Results machen den Weg zum Ziel schnell und linear messbar und sind Messkriterium wann und wie ein Ziel erreicht wird.

Sichtbarkeit und Transparenz durch OKR

Sowohl die Definition der OKR als auch der jeweils aktuelle Stand der Bearbeitung und Zielerreichung werden für transparent für die Organisation gehalten. Sie dienen als kontinuierlicher Kommunikationslayer in den OKR-Teams und der gesamten Organisation und ermöglichen damit kontinuierliches Lernen an der Zielerreichung und schneller Adaption der Ziele.

Schutz vor Organisationsüberlastung durch OKR

OKR umfassen 100% aller Tätigkeiten einer Organisation und setzen sich aus 40% strategischer Ziele, abgeleitet von Unternehmensvision und langfristigen Zielen und 60% operativer Ziele aus Team-Bedürfnissen zusammen. OKR verhindern daher, dass Ziele „On-Top“ und als Belastung wahrgenommen werden.

OKR beseitigen den „Teppich“ gescheiterter Vorhaben

Transparenz, kontinuierliche Messbarkeit und regelmäßige Review- und Retro-Termine verhindern Ressourcenverschwendung bei nicht oder nicht mehr sinnvollen und gescheiterten Vorhaben. Es kann daher nichts mehr „unter den Teppich gekehrt“ werden, die Organisation lernt mit OKR immer mehr effizient und effektiv ihre (knappen) Ressourcen einzusetzen.

Schnelle Richtungswechsel und Business Agilität

Ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil in der hochdynamischen, kompetetiven und globalisierten Welt ist die Fähigkeit eines Unternehmens sich schnell an geänderte Gegebenheiten anzupassen. OKR setzen auf kurze Zyklen zur Definition und Bearbeitung von Zielen innerhalb weniger Monaten oder Wochen. Ein schnelles Reagieren auf geänderte Umstände und ein schnelles Anpassen an Kundenwünsche ist daher mit OKR Grundlage.

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